開業届・青色申告承認申請書の出し方

開業届と青色申告承認申請書の書き方・出し方を表す申請書 ハウツー

Web制作フリーランスとして独立した際、最初に必ず直面する手続きが「開業届」です。さらに「青色申告の最大65万円控除」を使いたい場合は、同時に「青色申告承認申請書」も提出する必要があります。この記事では、両方の書き方・提出方法・期限をまとめて解説します。

開業届と青色申告承認申請書の違い

書類名 目的 提出期限
開業届(正式名称:個人事業の開業・廃業等届出書) 事業を開始したことを税務署に届け出る 原則、事業開始から1ヶ月以内
青色申告承認申請書 青色申告(最大65万円控除など)の適用を受ける その年3月15日まで(開業日が1月16日以降の場合は開業日から2ヶ月以内)

開業年から青色申告を希望する場合は、開業届と青色申告承認申請書を同時に提出するのが一番確実です。青色申告承認申請書の期限を逸すと、その年は自動的に白色申告になり、数十万円単位の節税メリットを取り逸すことになります。

開業届の書き方

開業届は国税庁の公式サイトからフォーマットをダウンロードするか、税務署の窓口で受け取ることができます。主な記入項目は以下の通りです。

  • 納税地:通常は自宅の住所
  • 届出の区分:「開業」にチェック
  • 所得の種類:事業所得にチェック(Web制作の場合は通常事業所得)
  • 開業日:実際に仕事を始めた日を記入(厳密な定義はなく、自分で決められます)
  • 届出の理由:「新規開業」にチェック
  • 職業:「Webデザイナー」「Web制作業」など、実態に合わせて記入
  • 屋号:任意。なくても問題なし。後から変更も可能
  • 青色申告提出の有無:青色申告を希望する場合は「有」にチェック

自宅住所を公開したくない場合

開業届の納税地には通常、自宅住所を記入します。一方、Webサイトの運営者情報や請求書などに自宅住所を載せたくない方は、事業用住所として利用できるバーチャルオフィスを検討できます。登記や郵便物の受け取りに使える範囲はサービスごとに異なるため、用途と利用条件を確認して選びましょう。

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青色申告承認申請書の書き方

青色申告承認申請書も同様に国税庁のサイトから入手できます。主な記入項目は以下の通りです。

  • 適用を受けようとする年分:開業した年を記入
  • 事業所の所在地:開業届と一致させる
  • 所得の種類:事業所得
  • 簿記方法:最大65万円控除を受けたい場合は「複式簿記」を選択

複式簿記と聞くと難しそうに感じますが、freee会計やマネーフォワードのようなクラウド会計ソフトを使えば、取引内容を入力するだけで自動的に複式簿記形式の帳簿が作成されるため、簿記知識がなくても対応できます。

提出方法

どちらの書類も、以下3つの方法で提出できます。

  • 税務署の窓口に持参:その場で内容を確認してもらえる安心感があります
  • 郵送:控え用の写しを同封して送付すると、受領印を押して返送してもらえます
  • e-Tax(オンライン):マイナンバーカードと対応リーダーまたはスマホがあれば、外出せずに提出できます

freeeやマネーフォワードの無料の開業届作成ツールを使えば、質問に答える形式で入力するだけで両方の書類が自動作成され、e-Taxの提出まで一貫してサポートしてくれるため、初めての方には特におすすめです。

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よくある質問

期限をすぎてしまったら?

開業届自体は期限後でも提出可能です(罰則はありません)。こだわりなく提出してください。一方、青色申告承認申請書は期限を逸すとその年の適用は受けられず、白色申告となります。

副業でも開業届は必要?

事業所得として申告する場合は提出が基本です。一方で、雑所得の範囲に留まるような小規模な副業の場合は、必ずしも提出が必須とは限りません。判断に迷う場合は税理士や税務署に相談するのが安心です。

開業届を出すと会社にバレる?

開業届自体が直接勤務先に通知されることはありません。ただし、住民税の征収方法などを通じて副業が会社に伝わるケースはありますので、心配な方は別途確認をおすすめします。

まとめ

開業届は事業開始から1ヶ月以内、青色申告承認申請書はその年3月15日まで(または開業から2ヶ月以内)の提出が目安です。どちらも同時に出しておけば、初年度から最大の控除を受けられる可能性が高まります。具体的な控除額や制度の要件は今後変更されることがあるため、必ず国税庁の公式情報で最新の内容をご確認ください。

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